El Archivo General de la Nación ha sido una entidad promotora de la transformación digital de nuestro país, por supuesto, desde la perspectiva de la gestión documental, generando una importante cantidad de recursos que podemos aprovechar para el desarrollo del quehacer archivístico o el desarrollo de proyectos de implementación tecnológica para la gestión documental en nuestras organizaciones.
La siguiente es una pequeña lista de recursos publicados por el AGN que recomiendo, por su enfoque en la gestión documental electrónica, los cuales se encuentran disponibles junto a otros en https://www.archivogeneral.gov.co/consulte/recursos
- Infografías: Instrumentos que permiten conocer una temática compleja de forma gráfica, con un lenguaje simple e ideas cortas.
- ¿Cómo administrar su archivo personal digital?
- Preservación digital a largo plazo
- Expedientes de archivo
- Interoperabilidad de comunicaciones
- Digitalización certificada
- Documentos y expedientes electrónicos
- SGDEA Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
- OVAS – Objetos Virtuales de Aprendizaje: Son herramientas de aprendizaje que permiten iniciarse en una temática de forma gráfica y en algunos casos interactiva.
- Archivo personal digital
- Estándares de gestión documental
- ¿Qué es un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo – SGDEA?
- Cápsulas animadas: Son herramientas de aprendizaje, animadas y gráficamente atractivas.
- Transferencias secundarias electrónicas
- Conoce el concepto de gestión documental electrónica
- Plan de preservación de largo plazo – PPDL
- Publicaciones: Son guías y documentos técnicos que permiten profundizar en temáticas específicas.
- Modelo de requisitos para la implementación de un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo.
- Requisitos mínimos de digitalización
- Guía de Implementación de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA
- Gestión documental y gobierno electrónico: problemas, retos y oportunidades para los profesionales de información
- Archivamiento de Medios Sociales: conceptos básicos, estrategias y mejores prácticas
- Archivamiento Web: conceptos básicos, estrategias y mejores prácticas
- Compilación normativa 2014: Compilación nacional e internacional de normas en materia de documento electrónico y preservación digital
- Guía para la gestión de documentos y expedientes electrónicos
- Manual para la digitalización de archivos de audio y cassette
- MGDA Modelo de gestión documental y administración de archivos
- Guía de metadatos: guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos
- Fundamentos de preservación digital a largo plazo
Seguramente con el tiempo encontrarás en LaEraDigital.Blog, listas actualizadas de recursos publicados por el AGN, aplicables a la gestión documental electrónica, estos recursos serán de utilidad para tu desarrollo profesional y el desarrollo de tus proyectos.