Documento físico vs Documento Electrónico
y su percepción en la organización Como archivistas, un documento se define como información y conocimiento registrado cualquiera que sea…
Instructivo de archivamiento temporal de documentos electrónicos sin usar un SGDEA.
Muchas entidades se encuentran en un proceso de transformación digital, y para lograrlo se deben encargar de implementar las herramientas…
Blockchain y Gestión Documental
Blockchain “cadena de bloques” es una de las tecnologías emergentes más revolucionarias que está involucrada en la transformación digital, se…
Radicación de comunicaciones oficiales en entidades publicas y la conformación de expedientes electrónicos
Todas las entidades publicas y privadas con funciones publicas tienen la función de habilitar y disponer ventanillas de radicación de…
Nueva guía del AGN “Requisitos para la Gestión documental en sedes electrónicas, ventanillas únicas y portales transversales”
El pasado 8 de Agosto, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, lanzó la guía Requisitos para la…
Programa de formación para el personal involucrado en la implementación de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA.
Parte del éxito en la implementación de un Sistema para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA, se…
¿Cómo elaborar una Política de Gestión Documental Electrónica?
Las políticas son pautas escritas para realizar una acción y tienen la finalidad de normalizar, organizar y orientar a los…
Requisitos mínimos de sistemas de información usados en la producción de documentos electrónicos de archivo
Desde la (Ley 594 de 2000) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se…
Cómo articular la Gestión Documental Electrónica en el Plan Institucional de Archivos-PINAR.
El Plan Institucional de Archivos – PINAR, es un instrumento relacionado a la planeación de la función archivística (es un…
Marco normativo de la preservación digital a largo plazo en Colombia
La preservación digital es un “proceso archivístico” necesario en la gestión documental electrónica, según el Archivo General de la Nación…